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アドセンス 居住者証明書の書き方と提出方法【シンガポール税務情報】

アドセンス シンガポール税務情報の居住者証明書の書き方と提出方法

Google AdSenseから「シンガポールの税務情報」の提出を求められ、不安を感じている方もいらっしゃるでしょう。

「居住者証明書」は、税務署で発行してもらう必要があるため、初めてだと複雑に感じるかもしれません。しかし、手続きは意外と簡単です。

この記事では、居住者証明書の書き方から貰い方、アドセンスへの提出方法をわかりやすく解説しています。

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居住者証明書をダウンロードする

まず、国税庁のサイトから、「居住者証明書交付請求書・居住者証明書(租税条約等締結国用)入力用(PDF/211KB)」をダウンロードします。

手書きする場合は「印刷用」を選択してください。

Chromeブラウザでは、PDFファイルに直接入力することができません。Adobe Acrobatを別途インストールする必要があります。

居住者証明書の記入方法

わたしは以下のように記入したら、一発で承認されました。

AdSense シンガポール 居住者証明書の書き方

① 税務署名

居住者証明書は、住民票のある住所を管轄する税務署に提出します。

管轄の税務署を調べる – 国税庁

② 請求日

窓口へ直接行く場合は、申請する日を、郵送で申請する場合は、投函する日を記入します。

③ 住所

住所欄には、AdSenseの「お支払いプロファイル」に記載されている住所と同じ住所を入力します。

AdSense お支払いプロファイルの住所を確認する

お支払いプロファイルの確認方法は、「お支払い→お支払い情報→設定を管理する」の順にクリックします。住所に誤りがある場合は、修正してください。

住所は、日本語と英語の両方を記入します。

例)福岡県福岡市中央区天神3丁目2番1号
3-2-1 Tenjin, Chuo-ku, Fukuoka-shi, Fukuoka-ken
郵便番号は入力しませんでしたが、問題ありませんでした。

④ 氏名、電話番号

氏名も日本語と英語の両方を記入します。

例)山田 太郎(ヤマダ タロウ)
Yamada Taro
090-1234-5678

わたしは「姓-名」の順番で書きました。フリガナも併せて記入します。

電話番号については、税務署向けの請求書なので、+81は付けずに書きました。

⑤ 提出先の国名等

正式名称で「シンガポール共和国 Republic of Singapore」と記入します。

対象期間は空欄のままにしておきます。

⑥ 申述事項

☑ 請求者は租税の適用上日本国の居住者であること
☑ 当該請求は専ら居住性の証明のためになされること
☑ 本請求書の情報は真正かつ正確であること

申述事項は、3つのチェックボックスにチェックを入れます。

⑦ 証明書の請求枚数

写真に撮るか、スキャンしてアップロードするだけなので、1枚でOKです。

整理番号は記入不要です。こちらは税務署が記入します。

⑧ 居住者証明書

“Japan and”の後に「Republic of Singapore」と入力します。

税務署に提出する

税務署

必要なもの

  • 居住者証明書×2通
  • 身分証明証(マイナンバーなど)

記入した居住者証明書を2枚印刷し、税務署の窓口に提出します。

その際、運転免許証やマイナンバーカードなどの身分証明書が必要です。

受付から発行までの流れ

わたしは、12月下旬に税務署に行き、書類を提出しました。

税務署は空いていて、待合室にはわたし1人でしたが、当日の発行は難しいと言われ、後日また取りに来るか、郵送になると言われました。

また、郵送の際は、返信用の切手を貼った封筒を用意する必要があるとのこと。

担当者が慣れていない様子だったので、手続きに時間を要したのだと思われます。

再び税務署まで足を運ぶのが面倒だったので、近くの郵便局でレターパックライトを購入し、発送先に自分の住所を書いて、税務署に渡して帰ってきました。

税務署によっては、当日発行できない場合もあります。遠方にお住まいの場合は、最初から郵送での申請を検討することをおすすめします。

郵送の場合

郵送の際は、以下のものを封筒に入れ、管轄の税務署宛に送付します。

宛先は「◯◯税務署 居住者証明書交付担当者 様」と書くと分かりやすいでしょう。

  • 居住者証明書×2通
  • 身分証明書のコピー
  • 返信用の封筒・切手

身分証明証(運転免許証、マイナンバー)は、一応表裏のコピーを取っておくことをお勧めします。

返信用封筒の宛先には自分の住所氏名を書いて、切手を貼っておきます。A4の用紙が1枚だけ送られてくるので、84円切手で問題ありません。

返信用封筒のサイズは、3つ折りにしたA4用紙がちょうど入る「長形3号」でOKです。

税務署によって必要な書類が異なる可能性があるため、送付する前に電話で問い合わせておくと安心です。

スキャンしてデータ化する

税務署からレターパックで送られてきた居住者証明書

税務署に居住者証明書を提出してから、3日後に返送されました。

届いた証明書には、税務署が必要な情報を書き込み、印鑑が押されています。

AdSense 居住者証明証をスキャンする

スキャンするのは、居住者証明書の部分だけでなく、居住者証明書交付請求書の部分も必要です。つまり、A4用紙をまるごとスキャンしてアップロードすればOKです。

スマホカメラだと不鮮明で、不承認になる可能性があるため、スキャナーでスキャンした画像をアップロードすることをおすすめします。

スキャナーがない場合は、コンビニのマルチコピー機で「スキャン」を選択できます。USBメモリを持っていくか、スマートフォンのアプリを使ってデータを保存します。

対応ファイルは、JPEG、PNG、PDFです。サイズはリサイズせずに、できるだけ大きく鮮明な画像でアップロードすると良いでしょう。

税務情報を追加する

スキャンしたデータをアップロードします。

AdSenseにアクセスする

AdSense シンガポールの税務情報を追加する

AdSenseの「お支払い」→「お支払い情報」に移動し、シンガポールの項目にある「税務情報の追加」をクリックします。

AdSense シンガポールの税務情報を追加するフォームを開始する

「フォームを開始する」をクリックします。

フォームの入力方法

AdSense シンガポールの税務情報の入力方法

個人でアフィリエイトブログをやっているなら、以下のように入力すれば大丈夫です。

① 業種をお知らせください。→「個人の運営者」

② シンガポールに恒久的施設を所有していますか?→「いいえ」

③海外ベンダー登録制度に基づいて… →「いいえ」

④ 免税対象となっていますか? →「はい」

⑤ 税法上の居住地 →「日本」を選び、「税法上の居住地の証明書」を選択

最後にスキャンしたファイルをアップロードし、「送信」をクリックします。

「税務情報」が受理される

お客様のシンガポールにおける税務情報が受理されました

フォームを送信すると、すぐに「お客様のシンガポールにおける税務情報が受理されました」というメールが届きます。

「税務情報を表示する」をクリックします。

AdSense お客様の税務情報が承認されました

シンガポールの「税務情報」については、すぐに承認されます。

「税法上の居住地」は審査に時間がかかる

AdSense お客様の税法上の居住地における税務情報を変更しました

続けて、「AdSense お客様の税法上の居住地における税務情報を変更しました」というメールが届きます。

「税務情報を管理する」をクリックします。

AdSense シンガポール 税法上の居住地 審査中

「税法上の居住地」のステータスは審査中で、こちらは審査に時間がかかります。

シンガポールの税務情報には、「税務情報」と「税法上の居住地」の2つの審査があります。「税務情報」は迅速に審査が完了し、身分証明書でも承認されるようですが、「税法上の居住地」については税務署で発行された居住者証明書がないと承認されないようです。

数日後、「税法上の居住地」が受理される

AdSense お客様の税法上の居住地における税務情報が受理されました

審査が終わると、「お客様の税法上の居住地における税務情報が受理されました」というメールが届きます。

わたしの場合は、12月28日に送信し、1月12日に承認されました。

年末年始を挟んだため、手続きには時間がかかりましたが、順調に進めば、説明にある通り最長でも7営業日程度で終わると思われます。

AdSense シンガポール 税法上の居住地 承認済み

「税法上の居住地」のステータスが「承認済み」になっていることを確認します。

これでシンガポールの税務情報の提出はすべて完了です。

おつかれさまでした。